Pravidla použití a GDPR

Tyto webové stránky http://edu-ai.eu a příslušné konverzační kanály (webový chat, chat přes Messenger, Telegram, Whatsapp, SMS a další kanály) provozuje Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., IČ: 016 74 846, kontakty zde.

Obsah těchto webových stránek a konverzací máte právo prohlížet, kopírovat, tisknout a distribuovat, a to za podmínky, že kopie obsahu bude zahrnovat dovětek o autorských právech či jiné označení zdroje daného obsahu.

Tyto webové stránky a konverzace obsahují informace, na jejichž přesnosti usilovně pracujeme, nicméně jejich pravdivost či úplnost nezaručujeme. Obsah je poskytován „tak jak je“, bez jakékoliv záruky, a to včetně obsahu na odkazovaných webových stránkách či jiných zdrojích od třetích stran. Používám webu a konverzací dáváte najevo, že berete na vědomí související rizika a přijímáte odpovědnost za případné škody související s jejich používáním.

Ochrana osobních údajů

Osobní údaje získané prostřednictvím webu a při poskytování služeb Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, dle tzv. GDPR nařízení. Chráníme soukromí a práva všech osob, osobní údaje ukládáme maximálně bezpečným způsobem a pouze v nezbytném rozsahu.

Správcem osobních údajů je Asociace za lepší ICT řešení, o.p.s. (dále též „Asociace“, „Správce“, „my“ či „naše“), kontakty pro dotazy a požadavky jsou zde.

Návštěvník webových stránek a účastník anonymní konverzace nám nemusí poskytovat žádné osobní údaje. Přihlášený uživatel poskytuje osobní údaje dle své úvahy za účelem realizace služby. Neshromažďujeme ani nezpracováváme osobní údaje zvláštní kategorie (citlivé osobní údaje), údaje osob mladších 16 let a neprovádíme automatizované rozhodování ve smyslu GDPR.

Jaké údaje zpracováváme

Při návštěvě webových stránek: zaznamenáváme pouze údaje, které sami vložíte do formulářů či do chatu a odešlete. Nepoužíváme sledovací cookie třetích stran. Nejzazší doba uložení těchto údajů jsou 2 roky.

Při poskytování služeb (zdarma či za úhradu) zpracováváme vše potřebné k úspěšnému plnění požadavku či smlouvy: jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a případně další údaje v závislosti na poskytnuté službě. Kromě zpracování nutného k plnění smlouvy může dojít ke zpracování v oprávněném zájmu ochrany našich právních nároků.

Při on-line výuce: způsob zpracování osobních údajů účastníku on-line výuky, kurzů a doučování je uveden v dokumentu Prohlášení o ochraně osobních údajů (on-line výuka). Jedná se především o akademické studijní činnosti, kterou se rozumí hodnocení lektora a jím vedené distanční výuky v případě, že lektorem je student studijního programu Pedagogické fakulty Univerzity Karlovy v rámci plnění jeho praktických studijních povinností; případně kontrola činnosti lektora, který není studentem, za účelem kontroly plnění jeho smluvních povinností a hodnocení/ověřování kvality a průběhu jím poskytované služby; případně též za účelem dalšího zlepšování distanční výuky např. jako názorná ukázka on-line výuky, vysvětlení, příkladu (dále jen „akademická studijní činnost“). Dále pak o vědecko-výzkumné, vývojové a tvůrčí činnosti, kterými se rozumí tvorba korpusů k trénování umělé inteligence s použitím konkrétních formulací žáků a lektorů prováděné Správcem a na Matematicko-fyzikální fakultě Univerzity Karlovy (dále jen „vědecko-výzkumná činnost“).

Při návštěvě seminářů a dalších akcí: na některých akcích pořizujeme fotografickou a video dokumentaci, kterou používáme na webu a v online kurzech. Pokud na záznamu nechcete být, dejte nám prosíme vědět před konáním akce.

Při vedení účetnictví a výkaznictví: všechny údaje, které od nás vyžadují předpisy související s vedením účetnictví a provozem naší neziskové společnosti, zejména fakturační údaje a údaje o dárcích. Doba uložení je daná zákonem a oprávněných zájmem ochrany našich právních nároků.

Při marketingu našich služeb a akcí: za náš oprávněný zájem považujeme opětovné kontaktování osob, které projevily zájem o námi poskytované informace či služby. Zpracováváme proto vaše jméno, e-mailovou adresu, telefon, příp. seznam navštívených stránek a akcí. Tematické informace vám budeme zasílat příležitostně, maximálně však po dobu 2 let od posledního požadavku. Ze zasílání Vás na vyžádání obratem odhlásíme.

S kým osobní údaje sdílíme?

K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a jsou proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů.

Kromě nich to dle typu zpracování mohou být rovněž dodavatelské společnosti: poskytovatelé online systémů, dodavatelé a správci serverové infrastruktury, poskytovatelé průzkumů, dodavatelé digitální propagace, dodavatelé administrativních a právních služeb, a konečně orgány veřejné moci. Všechny tyto subjekty pracují v souladu s GDPR nařízením.

Vaše osobní údaje nejsou předávány do 3. zemí mimo EHP či Privacy Shield.

Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte řadu práv. Uplatnit je můžete elektronicky na [email protected] či písemně s ověřením totožnosti.

• Máte právo na informace, které najdete na této stránce.
• Máte právo na přehled osobních údajů, které o Vás konkrétně zpracováváme a proč.
• Máte právo na omezení zpracování, pokud se domníváte, že zpracováváme nepřesné údaje nebo nezákonným způsobem.
• Máte právo vznést námitku, pokud se domníváte, že zpracováváme osobní údaje neoprávněně.
• Máte právo na přenositelnost osobních údajů, které jste nám poskytli. Ve strojově čitelné podobě Vám je zašleme do 30 dní.
• Máte právo na výmaz osobních údajů (být zapomenut), které se týká všech údajů kromě těch, jež musíme zpracovávat dle zákonných povinností a v situacích, kdy náš oprávněný zájem převyšuje ten Váš.
• Máte právo vznést stížnost na naše zpracování osobních údajů – tu směřujte Úřadu na ochranu osobních údajů.

Závěrem

Ujišťujeme Vás, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů.

Vyhrazujeme si právo Prohlášení o ochraně osobních údajů průběžně upravovat – na tomto místě naleznete vždy aktuální verzi.